Blue Spool
Trasmissione ed archiviazione documentale

Blue Spool è la soluzione tecnologica che consente la spedizione e l’archiviazione non solo del singolo documento elettronico generato, ma di gruppi di documenti destinati a differenti destinatari (es. generazione e stampa di massa di bolle, fatture, ordini a fornitore ecc.).

Blue Spool intercetta, da apposite code, i gruppi di documenti PDF generati dal sistema gestionale in uso e, tramite appositi automatismi, i documenti vengono intercettati in singoli file.

I documenti restano a disposizione per le ricerche da parte degli Utenti, i quali possono servirsi di appositi motori per la ricerca che li aiutano nelle operazioni di selezione.

Blue Spool è strutturato in quatto differenti moduli: archiviazione, e-mail, fax e intranet.

Blue Portal
Dalle stampe al portale aziendale

Dall’evoluzione della tecnologia e delle funzionalità di Blue Spool nasce Blue Portal, la soluzione che consente di condividere i documenti con clienti e fornitori.

Blue Portal è un’applicazione certificata IBM, sviluppata per WebSphere Portal Server, che rende disponibili i documenti di business gestendone l’accesso in base a differenti profili di utenza. In questo modo è possibile accedere ad una serie d’informazioni rilevanti provenienti dal sistema gestionale sia internamente all’azienda, che da parte di attori esterni come clienti, fornitori, business partner, consentendo la condivisione dei documenti.